仕事の簡略化について

　メルマガのバックナンバーなり
　http://archive.mag2.com/0000182470/

　ブログなり
　http://oz8.buroguafirieito.com/

　マニュアルなり
　http://www.blogaffili8.com

　サイトなり
　http://www.buroguafirieito.com/linklist/

　無料レポートなり
　http://muryourepo.ozmagic.org/

　みていただいて
　勉強していただければよい、
　ということになります。

　で、その上で、
　私の現在地を自分のために整理したいと
　今、思っているんですが、
　今の私の最大の欲求というのが
　いかに、手間を減らしていけるか、ということです。

　できることなら、
　パソコンから離れても生きていられるようになりたい、
　と思っています。

　やりたいときだけやる。
　やりたくないときは、やらなくていい。

　そういうサイクル。

　私の周りでも、
　月１００万円ぐらい稼げるようになると
　同じように「お金を払ってでも手間を減らして自由な時間が欲しい」
　と言います。

　先日も月２０００万円を稼いでいる、
　会員制ビジネスをされている方が、
　収入を４分の１にする代わりに、
　自由な時間を作りたいといっていました。

　ゆうても、現時点でも一日３時間ぐらいでいいみたいなんですが、
　それを１日１時間ぐらいにしたいそうです。

　仕事の簡略化、シンプル化。

　これが、できるかどうかが、
　多分、稼いで行く上では第二の壁となります。

　私も多分、今そこにいます。
　お金のレバレッジというやつでしょうか。
　それとも人の？

　今はまだ、メールの返信に結構、時間がとられています。
　そして、サポート関連、マニュアルの更新関連、ブログ、メルマガ。

　メールの返信というのは大分、みえつつあります。

　これは金森さんという、メルマガマーケティングのベースを
　日本に紹介した人も言っていることなんですが
　メール処理分散、というのがあるわけです。

　具体的に言うと、
　メール処理をするスタッフをもち
　そのスタッフでひとつのアカウントにくるメールを処理する。

　その上で、メールをタイプにわけ
　そのメールに対して、返事の雛形を作っておき、
　返信する。

　その際、返信メールをいきなり送るのではなく
　一度、トップの人がみて、承認して送る。

　承認されなかったものは
　どの部分がいけないのかを指摘して、送信者に差し戻す。

　その情報の共有。

　これをトップも誰かに任せることで
　ほぼ完全に自動にできます。

　その中で自分しかできない回答については
　転送してもらう。

　返信は共有する。

　こういう仕組みを作るうえでは
　サイボウズメールというグループウェアが
　いまのところ、おすすめできます。

　サイボウズメール
　http://crm.cybozu.co.jp/

　そういう仕組みを作ると仕事の規模をどんどん大きくしていけます。
　逆に言うと、メール処理の時点で、全てひとりでこなすということをしていると
　必ず、限界が来ます。

　これは間違いありません。
　私も現在、１日３００通ぐらいのメールが来ます。

　旅行に行って、飛行機から降りて、ネットにつなげると
　ほんとに、ぶっとびます。

　これはね、速いうちに考えておいたほうがいいですよ。
　特にメルマガで稼いでいる方。

　規模が大きくなってくると
　ほんとにおっつかなくなってくる可能性があるんです。

　そうなればなるほど、力や労力で解決しようとして
　疲れ果ててしまいます。

　そうなる前に、無限のキャパシティをもっておける基盤を作っておかないと
　いざそうなってしまってから作ろうとしても、かなり無理がでてきますし、
　なにより、多くの信頼を失います。

　ただ、一方ではメルマガというのは
　個人対個人だから面白いという側面もあります。

　そこが難しいところでもあります。

　私も今、メール処理については
　人に手伝ってもらいはじめていますが
　一応、全てのメールには目を通しています。

　ただ、返信は本当に必要最小限しかできていません。

　今はこれでいいと思っています。

　組織化すると、逆につまらなくなるし、
　空洞化するのではないか、とも思います。

　代わりにやってもらうのではなく、
　補佐、してもらう、という仕組みを今、作っています。

　ブログなら、この人。
　マニュアル関連なら、この人。
　メールなら、この人。

　というように。

　メール、ブログ、メルマガ。
　そして、マニュアルがらみの運営。

　ほかにも、税務、会計はこの人。
　法律関連、著作権関連はこの人。

　というようにエキスパートにお願いすることは
　どんどんお金を払ってお願いしています。

　私が今、目指していることは
　「私が一切関わらなくても
　　廻っていく仕組み作り」
　です。

　これができて、初めて経済的に自由といえるのではないかと
　最近は思います。

　今、現在、確かに場所の制約からは
　自由度が高いです。

　ネットがつながってさえいれば、
　ハワイだろうが、ドイツだろうが、アイルランドであろうが、
　十分な収入を得ることが可能ですし、実際にしています。

　そこで、次に行きたいところというのは
　私がいて、私は関わることができるけれでも
　関わらなくても、自分たちで動き、成長していける何か。

　そういうものを作りたいと
　今、妄想中です。

　実は構想の４０％ぐらいが今できています。
　６０％ぐらいになってから、やっと動き出します。

　私の場合、この構想を練るというところに
　非常に時間がかかります。

　始まるとすごく速いんですが
　始まるまで、土の中で種から根がでて、芽がでるまでが
　非常に長いんです。

　熟す、というのでしょうか。

　イメージがある程度かたまってくると
　それは生き物のように、自分で動き、成長していく力を持ち始めます。

　そうなれば、もう、失敗しようがありません。

　そのイメージが勝手に
　自分で必要なものをとりこみ、作っては壊し、また作り、
　「何か」を作り上げてしまうんです。

　これ
　http://www.blogaffili8.com

　ものようにして
　できあがっており、
　今もなお成長中です。

■編集後記

　個人レベルでもメールの処理は
　やはり、重要といわざるを得ません。

　この記事が参考になると思います。
　メールをデータベースとして使う。

　そういう考え方はありますか？

　ＧＭＡＩＬ活用
　http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0608/01/news014.html　　　

　実は、ハオロンさんという方は
　このＧＭＡＩＬを使って、
　まさにデータベースとして、使っていると言っていました。

　今、私が独自配信でメインでおすすめしているのは
　コンビーズですが、それを誰よりも薦めてくれたのは、
　やはりハオロンさんでした。

　直感がすぐれているのでしょうね。